OFFRE D'EMPLOI | ADJOINT·E AUX DIRECTIONS ET CHARGÉ·E DE COMMUNICATIONS

Actualité

Sous la supervision de la direction administrative, le ou la titulaire du poste a comme fonctions d’apporter un soutien aux directeurs artistiques dans l’exercice de leurs travaux et de coordonner les activités de communications et le service de réception de la compagnie.
Cette personne est appelée à travailler en collégialité avec les membres de l’équipe d'UBU pour la réalisation des différents événements reliés à ses activités de création, de diffusion et de transmission.

Principales tâches : (administration)
- Assurer le service de réception de la compagnie dont la gestion du service téléphonique, l'expédition et la réception des services de courrier, de poste et de messagerie ;
- Effectuer au besoin les commandes de fournitures de bureau et s’assurer du bon fonctionnement du matériel (imprimantes, ordinateurs, télécopieur, etc.) ;
- Assister les directions pour la préparation et le suivi de divers dossiers reliés au fonctionnement de la compagnie (demandes de subventions, commandites, soutien financier et autres activités, etc.) ;
- Participer à la planification et à l'organisation des activités de la compagnie (réceptions, événements spéciaux, premières, réunion du C.A., réunions de gestion, etc.) ;
- Superviser et établir l’archivage et le classement des différents documents de la compagnie (communications, dramaturgies, productions) ;

Principales tâches : (communication)
- Superviser la production, la distribution des outils de promotion et du matériel imprimé, travailler en collaboration avec les services de communications des partenaires de production de la compagnie (communiqué et dossier de presse, programme des spectacles, captation vidéo, suivi de la post production, séance photos) ;
- Tenir à jour la revue de presse pour fins d’archive, classer les dossiers de presse par saison, ainsi que les catalogues, programmes de saison et de tournées, affiches, etc.
- Assurer une présence et un soutien logistique aux soirées de premières, accueil du public, et aux rencontres publiques, réceptions, lancements de saison, événements spéciaux et tout autre projet relié à la mission de diffusion d'UBU en participant aussi à leur idéation, à leur élaboration et à leur réalisation ;
- Effectuer les mises à jour du site web, participer à la stratégie et au développement des réseaux sociaux ; en rédiger et entretenir les contenus ;
- Assurer la gestion de la base de données des membres, partenaires, collaborateurs fournisseurs, et effectuer la mise à jour ;
- Effectuer les envois électroniques des infolettres (Mail Chimp) et des invitations aux premières et aux diverses activités de la compagnie et en assurer le suivi ; - Offrir un soutien aux activités reliés aux campagnes de financement ;
- Coordonner et/ou assister la direction artistique pour les événements de recherches, médiation, de transmission et de formation (lectures, ateliers, laboratoires, rencontres étudiantes, cours, colloques, séminaires, etc.) et en tenir à jour le calendrier ;
- Assurer le suivi des diverses demandes de stages, d'offres de services et des demandes de documents visuels et sonores captations, etc.) adressées aux directeurs artistiques ;
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Conditions d’accès au poste
- Avoir complété un diplôme universitaire en communication ou en marketing des arts ou détenir une formation reconnue dans une discipline appropriée ou une expérience équivalente ;
- Posséder un français parlé et écrit impeccable et une bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit ;
- Maîtriser l’environnement Mac, Windows (Word, Excel,) ; connaissance de, Symphony, Mail Chimp, FileMaker et Photo Shop ;
- Aptitude en graphisme, mise en page, un atout ;
- Connaissance du milieu théâtral et intérêt pour la création théâtrale ;

Compétences recherchées
- Souci du détail et sens de la planification ;
- Habiletés dans les relations et les communications interpersonnelles ;
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Facilité d’adaptation, dynamisme et polyvalence ;
- Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et variables ;

Conditions du poste
- Entrée en poste : 15 octobre 2021
- Poste salarié à mi-temps ;
- Flexibilité à travailler occasionnellement le soir et les fins de semaine ;

UBU favorise l’égalité des chances pour toutes et tous. Nous invitons les candidat·es de tous horizons possédant les qualifications requises à présenter leur candidature jusqu’au 15 septembre 2021 à 17h00 par courriel : lfrattasio@ubucc.ca. Un accusé de réception vous sera envoyé.